politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 30 juillet 2026

La présente politique de confidentialité explique comment JoomUnited LLC, exploitant Liliwi (« Liliwi », « nous », « notre »), collecte, utilise, partage, conserve et protège les informations personnelles.

Liliwi est une plateforme SaaS d'assistant IA et une application Shopify exploitée par JoomUnited LLC.

Coordonnées

JoomUnited LLC (Liliwi)
570 E. 1st Street #E
Tustin, Californie 92780
États-Unis

Courriel : [email protected]

Portée

La présente politique de confidentialité s'applique à :

  • Le site web de Liliwi

  • Comptes et abonnements Liliwi

  • Applications, intégrations et services hébergés de Liliwi

  • Interactions de soutien avec Liliwi

  • Les widgets d'assistance Liliwi déployés par les marchands sur leurs sites web, où Liliwi traite les informations personnelles pour le compte du marchand

La présente politique ne remplace pas la politique de confidentialité du commerçant utilisant Liliwi sur son propre site web. Il incombe aux commerçants de fournir des avis de confidentialité appropriés à leurs visiteurs et clients.

Rôles du contrôleur et du processeur

Liliwi est généralement le responsable du traitement des données personnelles relatives à :

  • Visiteurs du site web de Liliwi

  • titulaires de comptes Liliwi et utilisateurs autorisés

  • Communications relatives à la facturation, au paiement, à l'abonnement et au support direct

  • Nos activités de marketing, d'administration, de sécurité et de conformité légale

Lorsqu'un commerçant déploie un assistant Liliwi sur son site web, il est généralement le responsable du traitement des données personnelles collectées auprès de ses visiteurs, clients, prospects ou utilisateurs par le biais de cet assistant.

Dans ce contexte, JLiliwi agit généralement en tant que sous-traitant de données pour le compte du commerçant, traitant les informations pertinentes afin de fournir le service Liliwi. Le commerçant demeure responsable de la détermination de la base légale du traitement, de la diffusion des mentions d'information relatives à la protection des données, du traitement des demandes des personnes concernées et du respect de la législation applicable en matière de protection des données.

Informations que nous recueillons

Nous pouvons collecter les catégories d'informations suivantes.

Informations sur le compte et les contacts

Cela peut inclure :

  • Nom

  • Adresse email

  • Nom de l'entreprise ou de l'organisation

  • Identifiants du compte

  • Adresse de facturation

  • Informations sur l'abonnement et le forfait

  • Communications avec nous

Informations de paiement

Les paiements peuvent être traités via Shopify Billing, Stripe, PayPal ou d'autres prestataires de paiement disponibles.

Nous ne conservons pas intentionnellement l'intégralité des informations relatives aux cartes de paiement. Les prestataires de paiement traitent ces données conformément à leurs propres politiques de confidentialité et conditions contractuelles.

Informations sur le service et l'utilisation

Cela peut inclure :

  • Domaine du site web et de la boutique

  • Plateforme connectée et données d'intégration

  • Paramètres et configuration de l'assistant

  • Ressources de formation, documents téléchargés, URL, données produit et instructions

  • Métriques d'utilisation et données techniques

  • Adresse IP, navigateur, appareil, système d'exploitation et informations de diagnostic

  • Dossiers et communications de soutien

Informations de chat pour les utilisateurs finaux

Lorsqu'un commerçant déploie un assistant Liliwi, celui-ci peut traiter les informations fournies par un visiteur du site web lors d'une conversation, notamment :

  • Noms et adresses électroniques

  • Messages et transcriptions de conversations

  • Références de commande ou questions relatives aux commandes

  • Informations soumises via les formulaires de capture de prospects

  • Demandes de transcriptions de courriels

  • Autres contenus fournis volontairement par le visiteur du site web

Les types d'informations traitées dépendent de la configuration de l'assistant du commerçant et des informations que le visiteur choisit de fournir.

Comment nous utilisons les informations

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour :

  • Fournir, exploiter, configurer et maintenir Liliwi

  • Créer et gérer des comptes et des abonnements

  • Traitement des paiements et facturation

  • Authentifiez les utilisateurs et prévenez la fraude ou les abus

  • Fournir des réponses d'assistant IA et des actions e-commerce demandées

  • Traiter les sources de formation, les documents, les URL, stocker les données et les représentations vectorielles

  • Fournir un support client et répondre aux demandes de renseignements

  • Diagnostiquer, sécuriser, surveiller et améliorer le service

  • Appliquer nos conditions générales et nos politiques

  • Respectez vos obligations légales

  • Communiquer les mises à jour de service, les avis de facturation et les informations de sécurité

Nous n'utilisons pas le contenu client, les données stockées, les documents de formation, les invites ou les conversations de chat pour entraîner nos propres modèles d'IA ou les modèles d'IA de tiers.

Traitement de l'IA et stockage vectoriel

Liliwi utilise des fournisseurs de modèles d'IA pour générer les réponses de l'assistant et les résultats de traitement associés. Nous pourrions utiliser Fireworks pour le traitement des modèles d'IA.

Liliwi utilise Qdrant pour le stockage et la récupération de vecteurs. Le contenu peut être transformé en représentations vectorielles afin qu'un assistant puisse extraire des informations pertinentes des données d'entraînement.

Nous traitons ces informations uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture et au maintien du Service, conformément à la configuration client applicable et à notre relation contractuelle avec le commerçant ou le titulaire du compte.

Hébergement et localisation des données

Liliwi peut traiter et héberger des données de production, des vecteurs d'intégration, des sauvegardes et des journaux aux États-Unis ou en Europe.

L'emplacement des données est sélectionné automatiquement en fonction de la localisation de l'utilisateur et de la disponibilité du service. Nous ne pouvons actuellement garantir qu'un client, un compte ou une catégorie de données spécifique restera dans une région particulière, sauf accord écrit explicite.

Cookies et stockage local

Liliwi utilise des cookies ou des technologies similaires pour stocker l'historique des conversations des utilisateurs finaux interagissant avec un assistant Liliwi sur le site web d'un marchand.

Ces technologies peuvent contribuer à préserver la continuité entre les messages, à maintenir les fonctionnalités de l'assistant et à permettre un fonctionnement correct de l'expérience de chat.

Il incombe aux commerçants utilisant Liliwi de déterminer s'ils doivent obtenir le consentement des visiteurs de leur site Web, mettre à jour leur avis relatif aux cookies ou fournir des informations supplémentaires en vertu de la loi applicable.

Partage d'informations

Nous pouvons partager des informations avec des prestataires de services et des sous-traitants qui nous aident à exploiter le Service, notamment les fournisseurs de :

  • traitement des modèles d'IA

  • Infrastructure de stockage vectoriel et de base de données

  • Services d'hébergement, de sauvegarde et de sécurité

  • Traitement des paiements

  • Livraison par e-mail

  • Service client

  • Analyse et surveillance technique

  • Détection et journalisation des erreurs

Nous tenons à jour une liste des sous-traitants concernés, disponible sur demande en contactant [email protected].

Nous pouvons également divulguer des informations lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à la loi, faire appliquer nos conditions d'utilisation, répondre aux demandes légitimes, protéger la sécurité du service ou protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Liliwi, de ses clients, de ses utilisateurs ou d'autres personnes.

Nous ne vendons pas d'informations personnelles.

Rétention

Nous ne conservons les informations que pendant la durée nécessaire aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité, sous réserve de la législation applicable et des besoins opérationnels légitimes.

Informations relatives au compte et à la facturation

Les informations relatives au compte et au profil, les relevés de facturation et les factures sont conservés pendant toute la durée de vie du compte.

Transcriptions des conversations

L’historique des conversations est conservé conformément au forfait Liliwi sélectionné :

PlanConservation de l'historique des conversations
EssentielJusqu'à 30 jours
ProJusqu'à 90 jours
GrandJusqu'à 180 jours

Données d'entraînement et données vectorielles

Les fichiers de formation, les URL, le contenu synchronisé et les vecteurs associés sont conservés selon l'abonnement choisi et l'état du compte. Ils peuvent être supprimés par le client, lorsque les limites de l'abonnement l'exigent, ou après la résiliation ou la suppression du compte.

Annulation et suppression

Après annulation ou suppression de compte, le contenu client, les configurations d'assistant, les données d'entraînement et les vecteurs d'intégration associés sont supprimés dans un délai de 30 jours, sous réserve des cycles de sauvegarde techniques, des obligations légales, de la prévention de la fraude, des exigences de sécurité ou d'autres besoins légitimes de conservation.

Liliwi ne propose actuellement aucune fonctionnalité d'exportation de données. Les clients doivent conserver des copies de leurs fichiers de formation originaux, documents, URL, données stockées et autres contenus sources.

transferts internationaux

Étant donné que Liliwi opère à l'échelle internationale, les informations personnelles peuvent être traitées aux États-Unis, en Europe ou dans d'autres juridictions où opèrent nos prestataires de services et sous-traitants.

Le cas échéant, nous prenons des mesures raisonnables pour faciliter les transferts internationaux légaux de renseignements personnels.

Sécurité

Nous utilisons des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables conçues pour protéger les renseignements personnels contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés.

Aucun service Internet, système de stockage ou méthode de transmission électronique n'est totalement sécurisé. Il est recommandé d'utiliser les mesures de sécurité appropriées et d'éviter de transmettre des informations sensibles inutiles via le Service.

Vos droits à la vie privée

Selon votre lieu de résidence et la législation applicable, vous pouvez avoir le droit de demander l'accès à vos données personnelles, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou de vous y opposer. Vous pouvez également avoir le droit à la portabilité des données ou de retirer votre consentement lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.

Pour soumettre une demande relative à la confidentialité, veuillez contacter [email protected].

Lorsque Liliwi traite les informations de chat des clients finaux pour le compte d'un commerçant, les visiteurs doivent généralement adresser leurs demandes relatives à la protection de la vie privée directement à ce commerçant. Nous pouvons toutefois assister les commerçants lorsque la loi applicable ou des obligations contractuelles l'exigent.

Enfants

Liliwi ne s'adresse pas aux enfants de moins de 13 ans et nous ne recueillons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans. Si vous pensez qu'un enfant a fourni des informations personnelles par le biais du Service, veuillez nous contacter afin que nous puissions prendre les mesures appropriées.

Modifications apportées à cette politique

Nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de confidentialité. La version mise à jour sera publiée sur le site web de Liliwi, avec une nouvelle date d'entrée en vigueur.

Contact

Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, veuillez contacter :

[email protégé]